L'alternance est une opportunité précieuse pour les entreprises souhaitant former de futurs talents tout en répondant à leurs besoins opérationnels. Chez L'atelier des Chefs, nous croyons fermement en ce modèle et proposons divers contrats en alternance. Cependant, pour recruter efficacement un alternant, il est crucial de bien comprendre les démarches alternance entreprise.
Cet article vous guide à travers toutes les étapes administratives nécessaires pour accueillir un alternant dans les meilleures conditions.
SOMMAIRE
Préparation du projet d'alternance
Évaluation des besoins
Identification des postes éligibles à l'alternance
La première étape pour une entreprise souhaitant intégrer un alternant est d’identifier les postes adaptés à ce type de contrat. Il s'agit généralement de postes qui nécessitent une formation pratique et qui peuvent être encadrés par un tuteur ou un maître d’apprentissage qualifié. Les entreprises doivent examiner leurs besoins en termes de compétences et de main-d'œuvre pour déterminer quels départements ou projets bénéficieraient le plus de l'intégration d'un alternant.
Définition des compétences recherchées
Une fois les postes identifiés, l'étape suivante consiste à définir précisément les compétences et les qualifications nécessaires pour ces postes. Cela comprend la rédaction de descriptions de poste détaillées qui spécifient les compétences techniques, les qualifications éducatives, et les qualités personnelles requises. Cette définition claire des attentes permet de cibler les bons candidats et de faciliter le processus de recrutement.
Budget et financement
Coût de l'alternance pour l'entreprise
Le coût de l'alternance varie en fonction de plusieurs facteurs, tels que le type de contrat (apprentissage ou professionnalisation), l'âge de l'alternant, et son niveau de qualification. En général, la rémunération d’un alternant est calculée en pourcentage du SMIC, ajusté selon l’âge et le niveau d'études de l'alternant. Par exemple, pour un alternant âgé de 21 à 25 ans, la rémunération peut représenter entre 53 % et 78 % du SMIC.
Aides financières et subventions disponibles
Les entreprises peuvent bénéficier de diverses aides financières, notamment pour le contrat d’apprentissage, pour compenser les coûts liés à l'embauche d'un alternant. Ces aides comprennent des exonérations de charges sociales, des primes à l'embauche, et des subventions spécifiques accordées par les opérateurs de compétences (OPCO) et d'autres organismes publics. Par exemple, l’Agefiph propose une aide de 4 000 € pour l'embauche d'une personne en situation de handicap en contrat d'apprentissage.
Exemples concrets de calculs de coûts
Pour illustrer les coûts et les aides, prenons un exemple concret : une entreprise embauche un alternant de 22 ans sous contrat d'apprentissage pour un poste de niveau CAP. Le salaire brut mensuel de l’alternant sera de 61 % du SMIC, soit environ 927 € par mois. Si l’entreprise bénéficie d'une aide à l'embauche de 4 000 €, cela réduit considérablement le coût total annuel de l’alternant pour l’entreprise. D'autres subventions et exonérations peuvent également s'appliquer, réduisant encore les coûts .
Ce plan de préparation permet de poser des bases solides pour le recrutement et l'intégration réussie d'un alternant, optimisant ainsi les bénéfices pour l'entreprise.
Recrutement de l'alternant : Publication de l'offre
Rédaction et diffusion de l'offre d'alternance
La rédaction de l'offre d'alternance est une étape cruciale pour attirer les meilleurs candidats. Il est important de bien détailler les missions, les compétences requises, et les avantages offerts par l'entreprise. Une offre claire et précise permet de recevoir des candidatures plus pertinentes.
Pour diffuser l'offre, il est recommandé d'utiliser plusieurs canaux :
- Sites généralistes : Pôle Emploi, Indeed, HelloWork, Welcome to the jungle.
- Sites spécialisés : letudiant.fr, le portail de l'Alternance, FranceApprentissage.
- Réseaux sociaux professionnels : LinkedIn.
La rédaction de l'offre d'alternance est une étape cruciale pour attirer les meilleurs candidats. Il est important de bien détailler les missions, les compétences requises, et les avantages offerts par l'entreprise. Une offre claire et précise permet de recevoir des candidatures plus pertinentes.
Pour diffuser l'offre, il est recommandé d'utiliser plusieurs canaux :
- Sites généralistes : Pôle Emploi, Indeed, HelloWork, Welcome to the jungle.
- Sites spécialisés : letudiant.fr, le portail de l'Alternance, FranceApprentissage.
- Réseaux sociaux professionnels : LinkedIn.
Canaux de recrutement
Pour maximiser les chances de trouver le candidat idéal, il est bénéfique de diversifier les canaux de diffusion :
- Portails d'emploi : Publiez sur des plateformes populaires pour atteindre un large public.
- Écoles et centres de formation : Collaborez avec des établissements qui forment des alternants. Certaines écoles proposent de relayer les offres directement à leurs étudiants.
- Site web de l'entreprise : Affichez l'offre sur la page carrière de votre site web et utilisez vos réseaux sociaux pour la promouvoir.
- Candidatures spontanées et recommandations : Encouragez les candidatures spontanées et les recommandations internes.
Pour maximiser les chances de trouver le candidat idéal, il est bénéfique de diversifier les canaux de diffusion :
- Portails d'emploi : Publiez sur des plateformes populaires pour atteindre un large public.
- Écoles et centres de formation : Collaborez avec des établissements qui forment des alternants. Certaines écoles proposent de relayer les offres directement à leurs étudiants.
- Site web de l'entreprise : Affichez l'offre sur la page carrière de votre site web et utilisez vos réseaux sociaux pour la promouvoir.
- Candidatures spontanées et recommandations : Encouragez les candidatures spontanées et les recommandations internes.
Recrutement de l'alternant : Sélection des candidats
Processus de tri des candidatures
Le tri des candidatures doit se baser sur les critères définis dans l'offre d'emploi. Il est utile de créer une grille de sélection pour évaluer les compétences et les expériences de chaque candidat. Les candidatures les plus pertinentes peuvent ensuite être présélectionnées pour un entretien.
Le tri des candidatures doit se baser sur les critères définis dans l'offre d'emploi. Il est utile de créer une grille de sélection pour évaluer les compétences et les expériences de chaque candidat. Les candidatures les plus pertinentes peuvent ensuite être présélectionnées pour un entretien.
Entretien de sélection
L'entretien de sélection permet d'approfondir les échanges avec les candidats présélectionnés. Durant cet entretien, il est important d'évaluer non seulement les compétences techniques, mais aussi les qualités personnelles et la motivation du candidat. Préparez des questions qui explorent les expériences passées et la capacité d'adaptation du candidat à l'environnement de l'entreprise.
L'entretien de sélection permet d'approfondir les échanges avec les candidats présélectionnés. Durant cet entretien, il est important d'évaluer non seulement les compétences techniques, mais aussi les qualités personnelles et la motivation du candidat. Préparez des questions qui explorent les expériences passées et la capacité d'adaptation du candidat à l'environnement de l'entreprise.
Critères de sélection
Les critères de sélection doivent être bien définis dès le départ et peuvent inclure :
- Compétences techniques : Évaluées à travers des tests ou des questions spécifiques. Selon le niveau du diplôme.
- Expérience professionnelle : Recherchez des candidats ayant des expériences similaires ou pertinentes.
- Soft skills : Capacité à travailler en équipe, communication, et attitude professionnelle.
- Motivation et adéquation culturelle : Assurez-vous que le candidat partage les valeurs de l'entreprise et montre une réelle motivation pour le poste et l'alternance en général .
En suivant ces étapes et en utilisant des outils de recrutement adaptés, l'entreprise peut s'assurer de sélectionner les meilleurs candidats pour son programme d'alternance.
Les critères de sélection doivent être bien définis dès le départ et peuvent inclure :
- Compétences techniques : Évaluées à travers des tests ou des questions spécifiques. Selon le niveau du diplôme.
- Expérience professionnelle : Recherchez des candidats ayant des expériences similaires ou pertinentes.
- Soft skills : Capacité à travailler en équipe, communication, et attitude professionnelle.
- Motivation et adéquation culturelle : Assurez-vous que le candidat partage les valeurs de l'entreprise et montre une réelle motivation pour le poste et l'alternance en général .
En suivant ces étapes et en utilisant des outils de recrutement adaptés, l'entreprise peut s'assurer de sélectionner les meilleurs candidats pour son programme d'alternance.
Signature du contrat d'alternance
Type de contrat
Contrat d’apprentissage vs contrat de professionnalisation
Le choix entre le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation dépend des besoins de l’entreprise et du profil de l’alternant.
- Contrat d’apprentissage : Destiné aux jeunes de 16 à 29 ans révolus. Dérogation possible pour ceux en situation de handicap, les sportifs de haut niveau, et les entrepreneurs en devenir souhaitant se former à un métier. Il permet de préparer un diplôme ou un titre à finalité professionnelle enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). La durée du contrat varie entre 6 et 36 mois selon la qualification préparée. En savoir plus sur le contrat d’apprentissage.
- Contrat de professionnalisation : Ouvert aux jeunes de 16 à 25 ans révolus, aux demandeurs d’emploi de 26 ans et plus, ainsi qu’aux bénéficiaires de certaines allocations (RSA, ASS, AAH). Il vise également l’obtention de qualifications reconnues par les conventions collectives ou de certificats de qualification professionnelle. La durée de ce contrat peut aller de 6 à 12 mois, voire jusqu’à 24 mois pour des qualifications particulières.
Durée et conditions spécifiques
La durée des contrats varie selon le type choisi et les objectifs de formation. Par exemple, un contrat d’apprentissage peut durer de 6 à 36 mois, tandis qu'un contrat de professionnalisation peut être établi pour une durée de 6 à 12 mois, prolongée jusqu'à 24 mois pour des qualifications spécifiques.
Formalités administratives
Dossier d’inscription auprès de l’organisme de formation
Pour compléter l'embauche d'un alternant, l’entreprise doit remplir et signer le formulaire Cerfa approprié (Cerfa FA 13 pour l'apprentissage, Cerfa EJ 20 pour la professionnalisation). Ce formulaire contient des informations sur l’employeur, l’alternant, le maître d’apprentissage ou le tuteur, ainsi que les détails du contrat. L’apprenti doit également fournir plusieurs documents pour constituer son dossier de candidature, quels que soient les CFA : copie de la pièce d’identité, copie de la carte vitale, copie des diplômes et CV. Des documents supplémentaires peuvent être demandés en fonction de la situation du candidat et du CFA.
Établissement du contrat de travail
Le contrat de travail doit être signé en trois exemplaires originaux : un pour l’employeur, un pour l’alternant (et son représentant légal s’il est mineur), et un pour l’organisme de formation. Le CERFA doit détailler les missions, la durée, la rémunération et les avantages en nature.
Déclaration auprès des organismes sociaux (URSSAF, etc.)
Une fois le contrat signé, il doit être transmis à l'OPCO compétent (opérateur de compétences) pour validation. L’OPCO vérifie la conformité du dossier et l’enregistre auprès des services du ministre en charge de la formation professionnelle. Le dossier complet doit être envoyé au plus tard dans les 5 jours suivant le début du contrat. L’OPCO dispose de 20 jours pour statuer sur la prise en charge financière du contrat.
En suivant ces étapes, l’entreprise peut s’assurer de la bonne mise en place administrative de son contrat d’alternance, garantissant ainsi une intégration réussie de l’alternant au sein de son équipe.
Intégration de l'alternant - Préparation à l'accueil
Plan d'intégration et formation interne
Pour réussir l'intégration d'un alternant, il est essentiel de bien préparer son accueil. Cela commence par un plan d'intégration qui inclut une visite des locaux, une présentation des collègues et des membres de l'équipe, ainsi que la remise d'un livret d'accueil détaillant les procédures internes et les règles de l'entreprise. En outre, il est crucial de prévoir une formation interne adaptée aux besoins du poste et aux compétences de l'alternant. Ce plan doit couvrir les premières semaines de l'alternant et inclure des sessions de formation spécifiques pour l’aider à prendre ses marques rapidement.
Nomination d'un tuteur ou maître d'apprentissage
La nomination d'un tuteur ou maître d'apprentissage compétent est une démarche essentielle dans le cadre des démarches alternance entreprise. Ce tuteur doit avoir l’expérience nécessaire et être capable de former l’alternant, de superviser son travail quotidien, et de servir de point de contact principal avec l’organisme de formation. Le tuteur doit également être volontaire et motivé, et justifier d’un diplôme en lien avec le poste de l’alternant ou d’une expérience professionnelle significative dans le domaine.
Intégration de l'alternant - Suivi et évaluation
Suivi régulier de l'alternant
Une fois l’alternant intégré, un suivi régulier est crucial pour assurer son succès. Le tuteur doit organiser des points réguliers pour évaluer les progrès de l’alternant, répondre à ses questions, et ajuster les objectifs si nécessaire. Ces réunions permettent de maintenir une communication ouverte et de garantir que l’alternant bénéficie d’un soutien constant tout au long de sa formation.
Évaluation des performances et feedback
L’évaluation des performances de l’alternant doit être réalisée à intervalles réguliers. Le tuteur peut utiliser des critères spécifiques pour mesurer les compétences acquises et les progrès réalisés. Offrir un feedback constructif est essentiel pour aider l’alternant à s'améliorer et à atteindre ses objectifs professionnels. Des sessions de feedback doivent être planifiées après chaque évaluation pour discuter des points forts et des axes d'amélioration.
Relation avec l’organisme de formation
Maintenir une relation étroite avec l’organisme de formation est également une partie clé des démarches alternance entreprise. Le tuteur doit assurer la liaison entre l’entreprise et l’organisme de formation pour coordonner les aspects théoriques et pratiques de la formation. Cette collaboration garantit que l’alternant bénéficie d’une formation cohérente et complète, et que les exigences de l’organisme de formation sont respectées.
Obligations légales et réglementaires
Temps de travail et rémunération
Horaires de travail et congés
Dans le cadre des démarches alternance entreprise, il est essentiel de respecter les horaires de travail spécifiques aux alternants. Pour les alternants mineurs, le travail de nuit, les heures supplémentaires, et le travail pendant les jours fériés sont généralement interdits. Le temps de travail ne doit pas dépasser 8 heures par jour et 35 heures par semaine. Les alternants majeurs peuvent, sous certaines conditions, travailler plus de 35 heures par semaine, mais cela doit rester exceptionnel et doit respecter les régulations en vigueur. Il est possible d’avoir un contrat de 39h.
Concernant les congés, les alternants ont droit aux mêmes congés payés que les autres salariés. En plus de ces congés, ils peuvent bénéficier de jours de congé supplémentaires pour préparer leurs examens.
Grille de rémunération selon l’âge et le niveau d’études
La rémunération des alternants varie selon l'âge et le niveau d'études. Les alternants sont rémunérés en pourcentage du SMIC, et ce pourcentage augmente avec l’âge et l’année de formation. Par exemple :
- Un alternant de moins de 18 ans en première année de contrat peut toucher 27% du SMIC.
- Un alternant de 21 à 25 ans en deuxième année peut toucher jusqu'à 61% du SMIC.
- Pour les alternants de plus de 26 ans, la rémunération ne peut être inférieure au SMIC ni à 85% de la rémunération minimale conventionnelle de l'emploi occupé.
Protection sociale et sécurité
Couverture sociale de l'alternant
Les alternants bénéficient de la même couverture sociale que les autres salariés. Ils sont affiliés au régime général de la sécurité sociale, ce qui leur permet de bénéficier des prestations de base (maladie, maternité, invalidité, décès). Les employeurs doivent s’assurer que les cotisations sociales sont correctement versées pour garantir cette couverture.
Respect des normes de sécurité au travail
L’entreprise doit veiller à ce que l’alternant travaille dans des conditions de sécurité optimales. Cela inclut le respect des normes de sécurité au travail, l’organisation de la visite médicale d’embauche obligatoire (remplacée par la visite d’information et de prévention pour les alternants), et la formation aux risques spécifiques du poste. Le tuteur ou maître d’apprentissage joue un rôle clé dans cette formation en s’assurant que l’alternant connaît et respecte les consignes de sécurité.
En respectant ces obligations légales et réglementaires, les entreprises s’assurent de fournir un environnement de travail sécuritaire et conforme pour leurs alternants, tout en optimisant les démarches alternance entreprise pour une intégration réussie.
Clôture du contrat
Bilan de fin d’alternance
À la fin du contrat d'alternance, il est essentiel de réaliser un bilan complet pour évaluer les compétences acquises par l’alternant. Ce bilan permet de mesurer les progrès réalisés et de déterminer si les objectifs de formation ont été atteints. Il est recommandé de planifier une réunion avec le tuteur, l’alternant, et éventuellement l’organisme de formation pour discuter des résultats et des perspectives futures.
À la fin du contrat d'alternance, il est essentiel de réaliser un bilan complet pour évaluer les compétences acquises par l’alternant. Ce bilan permet de mesurer les progrès réalisés et de déterminer si les objectifs de formation ont été atteints. Il est recommandé de planifier une réunion avec le tuteur, l’alternant, et éventuellement l’organisme de formation pour discuter des résultats et des perspectives futures.
Attestation de formation et documents de fin de contrat
Lors de la clôture du contrat, l’entreprise doit remettre à l’alternant plusieurs documents obligatoires, semblables à ceux délivrés lors de la fin d'un CDD ou CDI. Ces documents incluent :
- Certificat de travail : Attestant de la période d’emploi et des fonctions occupées par l’alternant.
- Attestation France Travail (ex Pôle Emploi) : Nécessaire pour que l’alternant puisse s’inscrire comme demandeur d’emploi.
- Solde de tout compte : Détail des sommes versées lors du départ de l’alternant.
Lors de la clôture du contrat, l’entreprise doit remettre à l’alternant plusieurs documents obligatoires, semblables à ceux délivrés lors de la fin d'un CDD ou CDI. Ces documents incluent :
- Certificat de travail : Attestant de la période d’emploi et des fonctions occupées par l’alternant.
- Attestation France Travail (ex Pôle Emploi) : Nécessaire pour que l’alternant puisse s’inscrire comme demandeur d’emploi.
- Solde de tout compte : Détail des sommes versées lors du départ de l’alternant.
Insertion professionnelle
En respectant ces démarches, l’entreprise non seulement respecte ses obligations légales, mais contribue également à la réussite professionnelle de l’alternant, renforçant ainsi son image de formateur responsable et attractif pour les futurs candidats en alternance.
Perspectives d’embauche post-alternance
Les démarches alternance entreprise incluent souvent des perspectives d’embauche à la fin du contrat. Si l’alternant a démontré des compétences solides et une bonne adaptation à l’entreprise, il peut être envisagé de lui proposer un contrat de travail permanent. Cette transition permet à l’entreprise de capitaliser sur l’investissement en formation et de bénéficier de collaborateurs déjà formés à ses méthodes et à sa culture.
Les démarches alternance entreprise incluent souvent des perspectives d’embauche à la fin du contrat. Si l’alternant a démontré des compétences solides et une bonne adaptation à l’entreprise, il peut être envisagé de lui proposer un contrat de travail permanent. Cette transition permet à l’entreprise de capitaliser sur l’investissement en formation et de bénéficier de collaborateurs déjà formés à ses méthodes et à sa culture.
Réseautage et recommandations
Même si l’entreprise ne peut pas proposer un poste à l’issue de l’alternance, il est crucial de soutenir l’insertion professionnelle de l’alternant. Cela peut inclure :
- Recommandations : Fournir des lettres de recommandation et des références pour les futurs employeurs.
- Réseautage : Aider l’alternant à développer son réseau professionnel en le mettant en contact avec d’autres entreprises ou professionnels du secteur.
- Accompagnement : Offrir des conseils sur la recherche d’emploi et le développement de carrière.
Même si l’entreprise ne peut pas proposer un poste à l’issue de l’alternance, il est crucial de soutenir l’insertion professionnelle de l’alternant. Cela peut inclure :
- Recommandations : Fournir des lettres de recommandation et des références pour les futurs employeurs.
- Réseautage : Aider l’alternant à développer son réseau professionnel en le mettant en contact avec d’autres entreprises ou professionnels du secteur.
- Accompagnement : Offrir des conseils sur la recherche d’emploi et le développement de carrière.
Le CFA de L'atelier des Chefs
Le CFA de L'atelier des Chefs accompagne les apprenants et les entreprises dans toutes les démarches alternance entreprise. Nous offrons un soutien personnalisé pour assurer une intégration réussie et une formation de qualité.
Formations Restauration
Formations Bâtiment
Formation Santé & Social
Formation Beauté & Bien-être
Formation Arts décoratifs
Conclusion
En résumé, les démarches alternance entreprise englobent plusieurs étapes cruciales : évaluation des besoins, recrutement, signature du contrat, intégration, obligations légales, et perspectives post-alternance. En suivant ces démarches, les entreprises peuvent non seulement respecter leurs obligations légales mais aussi maximiser les bénéfices de l'alternance. Chez L'atelier des Chefs, nous nous engageons à accompagner les entreprises et les apprenants à chaque étape des démarches alternance entreprise, garantissant ainsi une expérience enrichissante et réussie pour tous.